AndroidスマホでGmailアプリのフォルダ分けできない時の対処法!手動・自動振り分けのやり方

メール・メッセージ

近頃はLINEなどのSNSを利用して連絡を取る人も増えていますが、

病院、学校などの施設やショッピングサイト、ファンクラブサイトなどのWEBサイトからはメールでくることが多いため、メールアプリはかかせません。

色々な場所からたくさんのメールが届くと、後で見返したい時に探すのも一苦労ですよね。

そんな時に便利なのがGmailのフォルダ分け機能です。

今回は、Gmailアプリでフォルダ分けができない時の対処法をご紹介します。

Gmailのフォルダ分けとは

Gmailのフォルダ分けとは、ラベルをつけてメールを分類することを指します。

一般的なメールアプリでは「フォルダ」という引き出しのトレイのようなものに小分けするのが一般的です。

しかし、Gmailでは「フォルダ」ではなく、「ラベル」という付箋のようなものでメールを管理するようになっています。

フォルダの場合は、ひとつの場所にしか保管ができませんが、ラベルであればひとつのメールに対して複数つけることができるため、管理・検索がしやすくなります。

Gmailのラベル分けをすることで、以下のような便利な使い方ができます。

Gmailでのラベル分けの活用の例
  • 「継続中」と「完了済」など、ラベルを分けて仕事の進捗管理をする
  • 「緊急」と「後で確認」に分けて、メール返信の重要度を管理する
  • 「◇◇株式会社」という大分類のラベルをつけた後に、「〇〇さん」「△△さん」という子分類のラベルをつけ、複数のラベルでさらに細かく分類する。

Gmailのラベル分けは受信トレイから手動でラベル付けをする方法と、フィルタ機能を使って自動的に振り分ける方法があります。

Gmailでフォルダ分けできないときの対処法

Gmailでフォルダ分けができないときは、操作方法が誤っている可能性があります。

Gmailでは「フォルダ分け」という機能はないため、メニューを確認しても「フォルダ」という項目は出てきません。

他のメールアプリのような「フォルダ分け」をしたい場合は、「ラベル」機能の使い方を確認しましょう。

今回の動作確認は、Galaxy A53 5G(Androidバージョン:12、One UIバージョン:4.1)、Gmail(アプリバージョン:2022.05.15.451247947.Release)で行っております。

ラベル機能を使う(手動振り分け)

Gmailのラベルの初期設定は、以下のような項目に分かれています。

Gmailの初期ラベル一覧
ラベル名 内容
スター付き ☆(スター)マークにチェックをいれたメール。
スヌーズ中 スヌーズ設定をしたメール。指定した時間になると再度受信トレイの最上部に表示される。
重要 重要マークをつけたメール。※Gmail側が過去のデータを利用し予測、自動的に判断してマークがつく。手動でつけることも可能。
送信済み 自分が送信したメール。送信済みのラベルを外すことは不可。
送信予定 送信日時を設定したメール。
送信トレイ 未送信のメール。
下書き 下書き保存したメール。
すべてのメール すべての送受信メール。
迷惑メール 迷惑メールと判定されたメール。ブロック、迷惑メールとして報告したメール。
ゴミ箱 削除したメール。30日間保存後、完全削除される。

メールにラベルをつける

Gmailアプリでメールにラベルつけてみましょう。

まずは、メールに「スター付き」ラベルのつけ方をご紹介します。

スター付きラベルをつける
  1. Gmailアプリを開く
  2. メール一覧画面で、ラベルをつけたいメールの「☆マーク」をタップする
    Gmailでスター付きラベルをつける

つぎに「重要」ラベルのつけ方をご紹介します。

重要ラベルをつける
  1. Gmailアプリを開く
  2. 重要ラベルをつけるメールの「アカウント」アイコンをタップする(複数選択可)
  3. 「メニュー」アイコンをタップする
  4. 「重要マークを付ける」をタップする
    Gmailで重要ラベルをつける

つぎに自分で作成したラベルのつけ方をご紹介します。(ラベル作成方法は後ほどご案内)

作成したラベルをつける
  1. Gmailアプリを開く
  2. 「アカウントアイコン」をタップする
  3. 「メニュー」アイコンをタップする
  4. 「ラベルを変更」をタップする
    Gmailアプリでラベルを変更する
  5. 追加するラベルにチェックを入れる
  6. 「OK」をタップする
    Gmailアプリでラベルを選択する

ラベルをつけたメールを確認する

ラベルをつけたメールは、ラベルごとに分けられ一覧で確認ができます。

ラベルをつけたメールを確認する
  1. Gmailアプリを開く
  2. 「メニュー」アイコンをタップする
  3. ラベルを選択する
  4. ラベルがついたメールが一覧で表示される
    Gmailでラベル付きメールを表示する

ラベルの新規作成

初期設定で表示されている以外の、ラベルの作成をしたい場合はPC版Gmailサイトから設定を行う必要があります。

Gmailアプリからのラベルの追加・編集・削除はできません。

この記事では、ChromeアプリからPC版Gmailサイトを開いて、ラベルの設定をする方法をご紹介します。

今回の動作確認は、chrome(アプリバージョン:103.0.5060.53)で行っております。

chromeでPC版Gmailサイトを開く
  1. Gmail(Web版)」をタップしてアクセスする。(Chromeアプリで「https://mail.google.com/」と入力してアクセス)
  2. 「ログイン」をタップする
    Gmailサイトを検索する
  3. Googleアカウントを選択し「(アカウント名)として続行」をタップする
  4. 右上の「メニュー」アイコンをタップする
  5. 「PC版サイト」にチェックを入れる
    Gmailサイトにログインする
  6. 左上の「メニュー」アイコンをタップする
  7. 画面下部の「デスクトップ」をタップする
  8. 画面下部の「標準」をタップする
    GmailサイトPC版を開く

PC版Gmailサイトから新しいラベルの作成をしてみましょう。

新しいラベルを作成する
  1. PC版Gmailサイトを開く
  2. 「設定」アイコンをタップする
  3. 「すべての設定を表示」をタップする
  4. 「ラベル」をタップする
    PC版Gmailサイトのラベル設定を開く
  5. 「新しいラベルを作成」をタップする
  6. ラベル名を入力し「作成」をタップする
    PC版Gmailサイトで新しいラベルを作成する

作成したラベルを編集し、さらに子分類に分けることも可能です。

今回は上記で作成した「テスト株式会社」のラベルに対して、さらに細かくラベルを追加する方法をご紹介します。

ラベルを細かく分類する
  1. PC版Gmailサイトを開く
  2. 「設定」アイコンをタップする
  3. 「すべての設定を表示」をタップする
  4. 「ラベル」をタップする
    PC版Gmailサイトのラベル設定を開く
  5. 「新しいラベルを作成」をタップする
  6. 子分類のラベル名を入力し「次のラベルの下位にネスト」にチェックを入れる
  7. 「類を選択してください」をタップする
    PC版Gmailサイトでラベルの子分類を追加する
  8. 親ラベル名を選択する
  9. 「作成」をタップする
    PC版Gmailサイトで子分類ラベルの追加を完了させる

PC版Gmailサイトで作成したラベルは、Gmailアプリからも追加したラベル内容の確認や、メールへのラベル付けをすることが可能です。

作成したラベルの削除

作成したラベルは、Gmailアプリからは削除できないため、ラベル作成時と同様にPC版Gmailサイトで削除操作をします。

ラベルを削除する
  1. PC版Gmailサイトを開く
  2. 「設定」アイコンをタップする
  3. 「すべての設定を表示」をタップする
  4. 「ラベル」をタップする
    PC版Gmailサイトのラベル設定を開く
  5. ラベル名横の「削除」をタップする
  6. 「削除」をタップする
    PC版Gmailサイトでラベルの削除をする

作成したラベル名を変更する

作成したラベルは後から編集して、名前を変更することが可能です。

なおラベル名の変更もGmailアプリからは行えないため、PC版Gmailサイトから変更が必要です。

ラベル名を変更する
  1. PC版Gmailサイトを開く
  2. 「設定」アイコンをタップする
  3. 「すべての設定を表示」をタップする
  4. 「ラベル」をタップする
    PC版Gmailサイトのラベル設定を開く
  5. ラベル名横の「編集」をタップする
  6. ラベル名を編集し「保存」をタップする
    PC版Gmailサイトでラベル名を変更する

フィルタ機能を使う(自動振り分け)

Gmailではフィルタ機能を利用することで、自動的にラベルごとに振り分けができるようになります。

なお、フィルタ機能の設定はGmailアプリではできないため、ラベル作成時と同様にPC版Gmailサイトから行う必要があります。

フィルタ機能でラベルを振り分ける
  1. PC版Gmailサイトを開く
  2. 検索欄横の「絞り込みアイコン」をタップする
  3. 条件を入力し「フィルタを作成」をタップする
  4. 「ラベルを付ける」にチェックを入れる
  5. 「ラベルを選択」をタップする
  6. 振り分けするラベルを選択する
  7. 「フィルタを作成」をタップする
    PC版Gmailサイトでラベルのフィルタ設定をする

Gmailをラベルで分類(フォルダ分け)して、メールを整理整頓しよう

Gmailでフォルダ分けができない時の対処法はわかりましたか?

会員登録などでたくさんのメールが届くようになっている場合は、大切なメールが埋もれてしまって気づかないことがあるかもしれません。

Gmailのラベル機能を活用して、メールを整理整頓し、大切なメールを見逃すことがないようにしましょう。